Inwentaryzacja gminnych cmentarzy
Gmina Biały Bór informuje mieszkańców miejscowości: Biały Bór, Biała, Drzonowo, Grabowo, Kołtki, Sępolno Wielkie i Stepień, że w dniach od 28-11-2012 do 30-11-2012 na cmentarzach komunalnych oraz parafialnych odbędzie się inwentaryzacja grobów, która będzie polegała na uporządkowaniu informacji o pochówkach, wyznaczeniu miejsc wolnych na cmentarzu oraz zaprojektowaniu nowych obiektów cmentarza.
Na podstawie prac inwentaryzacyjnych powstanie mapa cmentarza zawierająca tzw. elektroniczny system numeracji miejsc pochówku oraz dane osób opiekujących się grobami.
Szczegółowy zakres inwentaryzacji obejmie:
UTWORZENIE BAZY DANYCH
1. Uporządkowanie danych dotyczących osób pochowanych na cmentarzu i opiekunów grobów.
2. Wprowadzenie danych do programu komputerowego "Interaktywny Administrator Cmentarzy" w wyniku spisu z natury tj. danych z nagrobków i wpisania danych z ksiąg zmarłych oraz innych dokumentów będących w posiadaniu administracji cmentarza.
OPRACOWANIE MAPY CMENTARZA
1. Wykonanie pomiarów geodezyjnych cmentarza.
2. Zbudowanie mapy komputerowej cmentarza zawierającej kształt cmentarza, oznaczenia sektorów, rzędów i numerów grobów, alei oraz pojedynczych grobów.
3. Określenie wolnych miejsc mogących być rezerwacjami lub stanowią wolne miejsca do zagospodarowania.
4. Zaprojektowanie wolnej części cmentarza i nadanie nowym miejscom grzebalnym oznaczeń miejscowych, celem dalszej bezbłędnej ewidencji. Określenie niezbędnych wymiarów tj. odległości pomiędzy grobami, odległości od ścieżek i innych istotnych elementów cmentarza.