Mapy zawierają:
1. Naniesioną numerację (sektor, rząd, nr grobu). Istniejące groby (różne rodzaje grobów mogą być zaznaczone innymi kolorami);
2. Rezerwacje;
3. Miejsca wolne;
4. Groby planowane (jeszcze nieistniejące) tzw. plan zagospodarowania terenu cmentarza;
5. Zieleń oraz inne elementy infrastruktury cmentarza.
Cmentarze w miejscowościach: Grabowo, Biała, Kołtki i Stepień administrowane są przez Urząd Miejski, cmentarze w Białym Borze oraz w Sępolnie Wielkim znajdują się w zarządzie Parafii Rzymskokatolickiej natomiast cmentarzem w Drzonowie zawiaduje ks. Proboszcz Parafii Rzymskokatolickiej w Brzeziu.
Wszelkie uwagi odnośnie zinwentaryzowanych grobów należy składać do poszczególnych zarządców cmentarzy.
W polu wyszukiwania należy wpisać imię, nazwisko, rok lub datę urodzenia albo śmierci, osoby której grobu szukamy. Można wpisać jedną lub więcej spośród tych informacji. Im więcej informacji zostanie podanych, tym bardziej szczegółowe wyniki otrzymamy. Można też skorzystać z formularza szczegółowego. Po wciśnięciu klawisza ENTER lub kliknięciu SZUKAJ, wyświetlone zostaną wyniki - wszystkie osoby spełniające dane kryteria.
Zdjęcia grobów zostaną wymienione w okresie wiosennym, obecna aura nie pozwala na wykonanie fotografii w pełnej widoczności.