ZARZĄDZENIE NR 73/ 09
BURMISTRZA BIAŁEGO BORU
z dnia 3 sierpnia 2009 roku
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadań
Gminy Biały Bór na rok 2009 pn.:
„Ochrona i promocja zdrowia”
Na podstawie art. 5 ust. 4 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003r. Nr 96, poz. 873 z późniejszymi zmianami) i art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późniejszymi zmianami), Uchwały Nr XXVI/ 211/ 2008 Rady Miejskiej w Białym Borze z dnia 19 grudnia 2008r. w sprawie przyjęcia „Rocznego programu współpracy Gminy Biały Bór z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2009 rok” oraz Uchwały XXVII/ 214/ 2008 Rady Miejskiej w Białym Borze z dnia 29 grudnia 2009r. w sprawie „Uchwalenia budżetu Gminy Biały Bór na 2009 rok.
Zarządzam, co następuje:
§ 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Biały Bór na rok 2009 pn.: „Ochrona i promocja zdrowia”, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Wykonanie Zarządzenia powierza się - Inspektorowi ds. profilaktyki
i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz narkomanii, pomocy społecznej
i archiwistyki Pani Bożenie Sadlak
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem opublikowania w dzienniku o zasięgu lokalnym, na tablicy ogłoszeniowej w Urzędzie Miejskim oraz w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Białego Boru www.bialybor.com.pl
Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 73/ 09
Burmistrza Białego Boru
z dnia 3 sierpnia 2009 roku
OTWARTY KONKURS OFERT NA ZADANIA W ROKU 2009
„OCHRONA I PROMOCJA ZDROWIA”
Burmistrz Białego Boru na podstawie art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003r. Nr 96, poz. 876
z późniejszymi zmianami) dnia 6 sierpnia 2009r. ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych, organizacji pożytku publicznego i podmiotów wymienionych w art. 3ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2003r. na wspieranie realizacji zadań publicznych w roku 2009 z zakresu ochrony i promocji zdrowia.
I. Rodzaj zadania:
Na realizację zadań Burmistrz Białego Boru przeznacza 11.825,00 zł.
II. Zasady przyznawania dotacji:
a) posiadanie osobowości prawnej,
b) prowadzić działalność na terenie Gminy Biały Bór.
III. Termin i warunki realizacji zadania:
- wydatki inwestycyjne (w tym zakup sprzętu, wydatki remontowe oraz modernizacyjne budynków i obiektów),
- bieżącą działalność organizacji,
- zakup środków trwałych za wyjątkiem dzieł artystycznych oraz nagród rzeczowych (w przypadku organizacji konkursów),
- zakup gruntów,
- działalność gospodarczą,
- działalność polityczną i religijną.
- wykonania zadania, o którym mowa powyżej w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,
- wydatkowania ewentualnie przyznanych środków finansowych (zgodnie
z obowiązującymi przepisami) tylko na to zadanie, na które zostały przyznane,
- prawidłowego i terminowego rozliczenia przyznanych środków finansowych.
IV. Wymagane dokumenty:
Oferty należy składać na właściwym formularzu, stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia. Formularze dostępne są w Urzędzie Miejskim w Białym Borze – pokój nr 4, ul. Żymierskiego 10, 78-425 Biały Bór, tel. (0-94) 37 39 002 wew. 604 oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Białym Borze: www.bip.bialybor.com.pl (zakładka - konkursy).
Do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiedniego wyciągu z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok (w przypadku organizacji nowopowstałych wyciąg z rachunku bankowego za okres ostatnich trzech miesięcy),
- aktualny statut,
- pisemne oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publiczno – prawnych, ani wobec innych podmiotów – załącznik nr 2 do ogłoszenia,
- pisemne oświadczenie upoważnionych do składania oświadczeń woli
w imieniu danego podmiotu, iż oferent nie działa w celu osiągnięcia zysku – załącznik nr 3 do ogłoszenia,
- pełnomocnictwo do składania oświadczeń woli (w przypadku gdy umowę będą podpisywały osoby inne niż uprawnione do reprezentacji zgodnie ze statusem
i opisem z Krajowego Rejestru Sądowego).
Wyżej wymienione oświadczenia stanowią integralną część oferty. Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem, przez chociaż jedną
z osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu.
V. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać w jednym egzemplarzu w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miejskiego w Białym Borze, 78-425 Biały Bór, ul. Żymierskiego 10 z dopiskiem: „Konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych Gminy Biały Bór w roku 2009 w zakresie ochrony i promocji zdrowia” lub przesłać pocztą na adres Urząd Miejski w Białym Borze;
78-425 Biały Bór, ul. Żymierskiego 10 z dopiskiem: „Konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych Gminy Biały Bór w roku 2009 w zakresie ochrony i promocji zdrowia”
w terminie 30 dni od daty ogłoszenia konkursu (decyzje data wpływu do Urzędu), tj. do dnia 7 września 2009r. do godziny 15°°.
Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia.
Dodatkowych informacji udziela osoba zatrudniona w Urzędzie Miejskim w Białym Borze na stanowisku ds. profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz narkomanii, pomocy społecznej i archiwistyki; pokój nr 4, tel.: (0-94) 37 39 002 wew. 604 lub drogą elektroniczną pod adresem: archiwum@bialybor.com.pl.
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
- zgodność oferty z ogłoszeniem konkursowym,
- wartość merytoryczna oferty,
- koszty realizacji zadania,
- dotychczasowe doświadczenie oferenta przy realizacji podobnych zadań,
- przewidywane efekty realizacji zadania,
- inne kryteria wskazane w ogłoszeniu konkursowym.
- akceptacja przez strony postanowień umowy,
- dokonanie przez oferenta korekty kosztorysu i/lub harmonogramu realizacji zadania, przed zawarciem umowy w przypadku przyznania dotacji innej niż wnioskowana.
VII. Ogólne warunki realizacji zleconego zadania publicznego:
1. Po zakończeniu realizacji zadania oferent składa merytoryczno – finansowe sprawozdanie z jego wykonania w terminie do 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania – załącznik nr 5 do ogłoszenia.
Szczegółowe zasady kontroli, konsekwencje oraz inne ustalenia nie obejmujące w/w zasad będą określone w umowach.